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8 tips de estilo para impactar en tus webinar

8 tips para vestirse para un webinar

EL ASCENSO Y CONSOLIDACIÓN DE WEBINARS 

Organizar y conducir un webinar no es nada nuevo. Al contrario, los webinar y las videoconferencias han experimentado un aumento durante la última década. Sin embargo, el brote por COVID-19 abrió un nuevo capítulo en la historia de este tipo de tecnología.

No debería sorprendernos que, en estos tiempos de pandemia y aislamiento las opciones de aprendizaje y desarrollo que no requieren contacto cara a cara o viajes se están volviendo cada vez más populares.

Según un reporte de ClickMeeting se calculó que solo durante marzo de 2020 hubo un total de 7,908 sesiones por día, estamos hablando de 329 sesiones por hora, teniendo en cuenta que marzo 2020 solo era el arranque de la pandemia.

El mismo reporte indica al gran auge que tuvieron los webinar en América Latina, con un aumento de 195% solo en México.

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¿QUÉ ES LO MÁS IMPORTANTE CUANDO ESTÁ DANDO UN WEBINAR?

Probablemente responderá algo como el contenido, el mensaje o tener espectadores. ¡Y tienes toda la razón! son parte esencial de un buen webinar

Cuando está en un webinar, obviamente desea que su mensaje se transmita. Quieres contarle a tu audiencia algo que te importa.

Es posible que preocuparse por su atuendo no merezca un lugar destacado en su lista de prioridades. A diferencia de las estrellas de cine, no hay mucho estatus de celebridad en un webinar más allá de los presentadores. No hay una alfombra roja donde los presentadores puedan posar y la prensa pueda preguntarles qué ropa de diseñador están usando.

Pero es algo que debería prestar atención. Si te ves bien en tu pantalla tu audiencia puede concentrase completamente en tu historia y minimizar distracciones en lugar de quedar hipnotizado por su camisa de cuadros amarilla o sus aretes largos con brillo.

8 CONSEJOS DE ESTILO PARA VERTE BIEN Y SACAR EL MÁXIMO PROVECHO DE TU WEBINAR: 

1.CONOZCA A SU AUDIENCIA 

Puede estar trabajando desde la comodidad en casa mientras realiza un webinar, pero debe vestirse para el entorno en el que se encuentra su audiencia. Si trabaja en un negocio, un traje quizá sea lo apropiado y le dará un aspecto más pulido. Sin embargo, para un profesional del fitness, un traje se verá ridículo. Si eres un artista, probablemente no aparezcas con tu delantal manchado de pintura, pero una camisa artística te irá bien. Sea cual sea el estilo que alijas, asegúrate siempre de estar limpio, sin arrugas y cómodo. 

2.CUIDADO CON LOS ACCESORIOS 

Los accesorios brillantes y con piedras preciosas podrían lucir excelentes en persona, pero NO es la mejor idea cuando presenta un webinar, la mejor opción es guardarlos para otra ocasión.  Deberías ser más interesante de ver y prestar atención que tus joyas o accesorios. También asegúrate de que los adornos que elijas no hagan ningún ruido cuando se mueva, cuando se está viendo un video es muy fácil distraerse, no se lo ponga más fácil.

3.LA IMPORTANCIA DE LOS COLORES 

Los colores pastel o tonos bajos pueden verse genial cuando está en una reunión o conferencia en persona, pero desafortunadamente ante la pantalla pueden verse demasiado opacos y bastante aburridos. También tenga cuidado con la ropa negra ya que los colores oscuros enfatizan las sombras en la piel y para sus escuchas esto puede ser un distractor. También absténgase de usar ropa con marcas o textos visibles, estos pueden captar la atención de su audiencia e ignorar lo que usted está diciendo.  Como vestirse para un webinar4.USE TELAS SIMPLES 

La brillantina y la cámara no son amigos. Especialmente cuando hay una luz adicional, los destellos pueden crear un efecto cegador y eso no es nada bueno. Lo mismo ocurre con las telas brillantes, como el satén. Opte por telas de colores mate, estas minimizarán las sombras y crearán un efecto suave.

5.DI NO A LOS PATRONES 

Evite usar prendas con estampados demasiado llamativos o llenos de contenido, las líneas o cuadros pueden crear un efecto muaré, lo que da como resultado patrones de arcoíris. Este pasa porque la mayoría de las veces la cámara no puede procesar todas las pequeñas líneas que registra y esto se agrava más con el movimiento y las luces. Obviamente quiere que los espectadores escuchen atentamente lo que tiene que decir así que querrá evitar cualquier distracción que pueda generar su camisa de cuadros.

6.LA IMPORTANCIA ESTÁ EN LOS DETALLES ¡Y EN EL BACKGROUND!

El color de su atuendo no es lo único que te debe importa. EL fondo puede arruinar todo su esfuerzo por verse bien.

Si usa un fondo blanco, los colores se verán brillantes. Sobre un fondo oscuro, en cambio los colores perderán intensidad. ¡Un fondo gris claro y azul son las opciones más seguras ya que encajan bien con la mayoría de los colores! ¿No tiene una pared de estos colores? No es necesario que pinte tu pared Microsoft Teams ofrece la herramienta Background Digitales, ya no tendrá que ir por toda la casa buscando el background perfecto.

7.SOBRESALGA CON LA HERRAMIENTA PERFECTA 

Use los eventos en vivo de Teams para crear reuniones en línea con estilo de webinar. Los presentadores de eventos en vivo pueden compartir contenido, video y audio. Los asistentes pueden ver el contenido, pero no pueden compartir su propio audio, video o contenido.

Los eventos en vivo son útiles para conferencias o reuniones para presentar a una gran audiencia. Opcionalmente, la audiencia puede enviar sus preguntas utilizando la función de preguntas y respuestas para el evento en vivo.

El uso de una herramienta como Teams, un contenido único y de valor, así como una presentación apropiada y sin distracciones logrará crear un webinar magnético que logrará transmitir el mensaje con éxito a sus asistentes.

Guia de estilo webinar8.RECUERDE USTED ES EL PROTAGONISTA 

Para la mayoría de los mortales, estar de pie o sentarse frente a una cámara puede resultar abrumador, no importa que tan bueno sea para dar discursos en persona o hablar en público, al momento de estar frente una cámara hasta la persona más entrenada puede sentir miedo. Pero realmente no tiene que ser así, asegúrese de estar preparado y de haber dedicado tiempo a su atuendo y al entorno de grabación. Con las herramientas necesarias y el atuendo indicado puede ayudarlo a crear una apariencia que le brinde confianza al momento de trasmitir tu mensaje. 

Sobresalir en un webinarBibliografía: 

ClickMeeting. (2020, junio). Webinars and video conferencing in times of the pandemic. ClickMeeting Report. https://knowledge.clickmeeting.com/uploads/2020/07/cm-covid-2020-report_EN.pdf?_ga=2.8601020.8833684.1614709071-590296551.1614709071

(s. f.). ¿Has oído hablar sobre el efecto moiré o muaré? Impresum. Recuperado 2 de marzo de 2021, de https://www.impresum.es/blog/efecto-moire-o-muare/

Jankelow, A. J. (s. f.). The Webcam Doesn’t Lie: What Not to Wear on Your Webinar. WEBINARJAM. Recuperado 3 de marzo de 2021, de https://www.webinarjam.com/blog/what-not-to-wear-on-your-webinar/

SATENSTEIN, L. (2020, 17 marzo). How Video Conferencing Saved My Sanity—And My Wardrobe—During Self-Isolation. Vogue. https://www.vogue.com/article/video-conference-outfits

El futuro del trabajo remoto: La oficina ya no es un lugar fijo

Trabajo digital

EL TRABAJO YA NO ES UN LUGAR

A un año del brote por COVID-19 el futuro de trabajo es quizás menos predecible. El ritmo con el que se ha modificado el lugar de trabajo no tenía precedentes, y hoy mas que nunca el espacio de trabajo digital es una obligación para cualquier empresa en tiempos sin precedentes. Nuevas expectativas y responsabilidades para las organizaciones se esperan este 2021.

“El desafío del trabajo a distancia aumenta a medida que desaparecen los límites del lugar de trabajo. Aproveche este momento para redefinir cómo se hace el trabajo.”

-Adam Preset, Senior Director Analyst Conference Chair

Espacio de trabajo digitalLa organización cultural y económica del trabajo ha cambiado de la noche a la mañana. El problema es que aún no sabemos cuál será esa diferencia.

EL POTENCIAL DEL ESPACIO DE TRABAJO DIGITAL

La pregunta clave desde una perspectiva organizacional es si este período obligatorio de trabajo desde casa conducirá a un mayor despliegue de este modo de trabajo en el futuro, o si seguirá siendo una medida de emergencia.

La tecnología jugará un papel decisivo en determinar el éxito del espacio de trabajo digital.

Si algo nos enseñó el 2020 fue el compromiso de los empleados, la flexibilidad, la adaptabilidad y lo, que es más importante, el valor de la experiencia digital del empleado. Las organizaciones que puedan superar esos desafíos no solo obtendrán el máximo valor de sus empleados y las inversiones en tecnología, sino que estarán mejor preparadas para el futuro del trabajo.

TeamsUn informe realizado por Verizon Business en septiembre del 2020 encontró encontró que muchas empresas se beneficiaron del uso de tecnologías de colaboración para mantener la productividad con videoconferencias encabezando la lista (98%) con otras herramientas como intercambio de archivos (97%), mensajería instantánea / chat (95%), otros métodos de colaboración (p. Ej., Slack o Teams 88%) y la colaboración basada en la nube (85%). Además, el uso de capacitación interactiva en línea para mantener a los empleados comprometidos con su propio desarrollo personal fue clave (85%).

El informe también destaca que las empresas que tienen una estrategia de lugar de trabajo digital tienen más probabilidades de obtener un mayor rendimiento de sus inversiones que las que no la tienen.

La clave es priorizar en tecnológica que te hará ahorrar dinero, hacer dinero o evitarte problemas.

TRABAJA INTELIGENTE

En Computación Interactiva, nuestros expertos en espacios de trabajo digital ayudan a las organizaciones a lograr precisamente eso a través de nuestro enfoque y asesoría. Conocemos su negocio por dentro y por fuera, no solo para ayudar a su organización a desarrollar un plan estratégico hacia adelante, sino también para probar, validar y ejecutar ese plan para garantizar el éxito en su organización.

Starbucks y Microsoft Teams una alianza para llevar la oficina al hogar

Starbucks y Microsoft una alianza que 2020 hace posible. 

Las nuevas combinaciones de talento y tecnología están generando avances decisivos en la experiencia del cliente, la eficiencia operativa y la ventaja competitiva. La transformación digital demostró generar resultados positivos este 2020: ya sea racionalizando procesos, aprovechando datos o dando forma a maneras completamente nuevas de hacer negocios, se trata de unir cada parte de la empresa con un propósito común. 

2020 fue un año que sin duda marcó un antes y un después. El COVID-19 ha puesto a las empresas en una trayectoria digital nueva y acelerada, adoptando nuevas tecnologías y explorando nuevos modelos de negocios para garantizar su supervivencia, tal es el caso de Cinemex dando un ejemplo a los cines internacionales de como adaptarse en tiempos de crisis al rentar sus salas de cines y ofrecerlas para el uso de videojuegos (Arena Cinemex).  

El aislamiento social provocado por la pandemia provocó que millones de personas tuvieran que recurrir a videollamadas como una nueva modalidad de convivencia y de trabajo. De acuerdo con un reporte del Foro Económico Mundial, del mes de diciembre del 2019 a marzo del 2020, aumentó de 10 millones a 200 millones el número de videollamadas diarias.  

Starbucks y Microsoft una conexión más personal   

 

Cuando pensamos en Starbucks se nos viene a la mente una imagen similar: granos de café, cafeteras en marcha y clientes trabajando desde la tienda. 

A medida que muchos de nosotros seguimos trabajando de manera remota, quizás puede sentirse una desconexión con las personas que colaboramos, o estudiamos, quedaron atrás los días de aquella conversación casual un lunes a las 9 de la mañana con aquella taza de café para iniciar un día lleno de productividad, pues bueno; Starbucks junto con Microsoft han creado una solución para seguir generando conexiones más personales incluso de manera remota.  

Starbucks ha lanzado una aplicación en Microsoft Teams para que las personas puedan regalar cafés, sándwiches y muffins a sus colegas. Una estrategia pensada a extender la experiencia de la oficina a los hogares donde han adoptado Microsoft Teams como un nuevo estilo de vida.  

La aplicación, ahora solo disponible en EE. UU. y Canadá, permite a los usuarios enviar un vale de regalo personalizado de Starbucks en un chat de Microsoft Teams. 

Dado que los eventos en persona y las cenas corporativas siguen estando descartados en muchas empresas, los empleadores siguen buscando formas de motivar y recompensar a su personal de forma remota. 

El año de la digitalización  

Como lo mencionamos en nuestro blog sobre Digitalización El COVID-19 ha puesto a las empresas en una trayectoria digital nueva y acelerada. Esperamos que la transformación digital se convierta en uno de los determinantes más importantes de la ventaja competitiva a medida que continúe la recuperación. ¿Qué otras compañías deben subirse a esta nueva modalidad? ¿Qué nuevas colaboraciones te gustaría ver este 2021?  

La tecnología empresarial, el aliado estratégico ante el Covid-19

La tecnología se ha puesto al servicio ante las empresas del mundo con el fin de que puedan continuar con su operación y comunicación durante el Covid-19.

La emergencia y rápida propagación del virus ha permitido tener una mejor perspectiva sobre cómo la innovación y la tecnología ayudan a manejar casos de emergencias. Ahora, ya es posible apreciar el enorme impacto del desarrollo tecnológico gracias al crecimiento exponencial de la conectividad y el acceso a la información.

La tecnología empresarial efectiva: Una nueva oportunidad

La tecnología se ha convertido en una herramienta imprescindible para que las empresas puedan desenvolverse en el nuevo mundo al que nos ha trasladado la súbita expansión del Covid-19.

En este confinamiento sin precedentes, ha permitido a los colaboradores seguir conectados mientras realizan su trabajo de manera remota con el fin de no parar las operaciones de las empresas.

¿Cómo se adaptan las empresas ante el COVID-19?

La expansión del Covid-19 está transformando por completo el desarrollo laboral de una gran cantidad de empresas. Las grandes compañías internacionales, pese a estar más acostumbradas al trabajo remoto de sus empleados también han tenido que adaptarse con rapidez a un nuevo formato. Un nuevo formato porque, de contar con un porcentaje de empleados teletrabajando, en cuestión de días es la empresa al completo quien trabaja desde el confinamiento de sus hogares.

Para llevar la situación de la mejor manera posible, existen cinco pasos que permiten a las empresas el que sus colaboradores y socios puedan trabajar de manera remota.

  1. Analizar la conectividad «¿Qué estamos haciendo con nuestra red?
  2. Buscar la forma de colaborar en la distancia con los compañeros de trabajo y equipos de negocio.
  3. La empresa necesita asegurarse de que sus organizaciones técnicas y de experiencia del cliente continuarán funcionando sin problemas para apoyar a sus clientes a nivel mundial.
  4. Analizar los casos de uso ha sido la cuarta punta
  5. Encontrar la forma de asegurar todo el proceso.

La tecnología empresarial brindando soluciones innovadoras

La situación que estamos viviendo en estos momentos nos confirma lo que, por años grandes líderes, desarrolladores de software e infraestructura, expertos etc., han expresado: La tecnología sin duda alguna es la mejor aliada y la herramienta más útil que permite asegurar la sobrevivencia del hombre.

Hoy más que nunca, la tecnología ha permitido que cada uno de los millones de colaboradores en el mundo puedan hacerle frente a este virus; desde los que ya están trabajando de manera remota y requieren de hacer llamadas o conferencias vía aplicaciones de colaboración como Teams, hasta las grandes empresas que están llevando a cabo procesos y operaciones criticas vía remota a través de las soluciones tecnológicas más adecuadas para su negocio.

El Covid-19 ha permitido que se puedan colocar a los servicios tecnológicos, al apoyo en sistemas y centro de datos, a la infraestructura y disponibilidad de servidores, como la pieza fundamental de los mecanismos para la continuidad de negocio y la misma continuidad social.

¿Cuáles son las principales tendencias tecnológicas en estos momentos?

Existen cinco grandes soluciones que brindarán a las empresas la oportunidad de seguir operando de manera eficaz al mismo tiempo que la productividad y colaboración de cada uno de sus trabajadores se mantiene. Esto a pesar de que sea de manera remota:

1.- Movilidad y colaboración: Microsoft Office 365 ofrece una plataforma para trabajar desde cualquier lugar en cualquier dispositivo los documentos de su empresa, centralizando la información y haciéndola accesible con solo una conexión a internet.

2.- Colaboración y continuidad: Contar con una infraestructura que permita acceder a los datos de manera segura es crucial para que la necesidad del trabajo remoto sea realmente funcional, productiva y las empresas sigan operando de la forma habitual.

3.- Seguridad: Los ataques en los sistemas de datos están incrementando, sin embargo, existen soluciones para proteger, prevenir y recuperar la información con soluciones fortalecidas de hardware y de sistemas de acceso a datos de forma segura y controlada (Dynet, HPE, Veeam)

4.- Equipos de Cómputo: Facilitar a los colaboradores de herramientas eficientes y seguras tanto de cómputo (HP) como de comunicación (Poly) que faciliten la comunicación, el acceso e intercambio de datos y la productividad en los procesos.

5.-Plataformas digitales: Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat de Office 365 diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las empresas, reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la nube, Office 365.

6.- Servicios Administrados: La solución efectiva para que las empresas continúen operando sin verse afectadas son los Servicios Administrados de Computación Interactiva, los cuales ofrecen: mantenimiento de la función de la infraestructura de TI el 100% del tiempo; monitoreo remoto, en tiempo real, de redes, servidores, computadoras, servicios y aplicaciones; solución proactiva de incidentes y problemas atendidas por expertos certificados.